Vedtægter for Brugerrådet

Målsætning:

- Centret skal fungere som et tilbud til Slagelse Kommunes pensionister og efterlønsmodtagere.

- Her skal de kunne få støtte og vejledning til fysisk og intellektuel udfoldelse i den udstrækning centrets kapacitet formår.

Målgruppe:

- Alle pensionister og efterlønsmodtagere.
- Alle over 60 år, som ikke opfylder betingelserne for efterløn.
 
BRUGERRÅDET består af:

- 5 brugerrådsrepræsentanter, som jævnligt deltager i centrets aktiviteter.
- 2 suppleanter.
- Centerlederen (ikke stemmeberettiget).
- 1 ældrerådsrepræsentant, valgt af Ældrerådet (ikke stemmeberettiget).
- 1 medlem af F.O.B.`s afdelingsbestyrelse (Afd. 55) kan deltage som observatør.  (Afd. 55: Ældreboliger i Kongehaven og Eriksgade).
- 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. 
 
INDFLYDELSE:

Kongehavecentret forvalter eget driftsbudget.

Brugerrådet kan af driftsbudgettet søge midler til fremme af særlige aktiviteter.

Ligeledes kan brugerne -gennem brugerrådet, søge midler i forbindelse med målrettede aktiviteter, projekter eller inventar. 

Brugerrådet kan anbefale eller indstille ansøgningerne overfor Kongehavecentrets bevilligende myndighed (ledelsen).

FORMÅL

- At fremme brugernes interesser i videst muligt omfang gennem indflydelse på centrets brug og funktioner.

- Brugerrådet skal gennem samarbejde med personale og ledelse medvirke til, at alle stedets funktioner bliver tilgodeset og udnyttet bedst muligt.

- Brugerrådet skal sørge for at fremme brugernes frivillige indsats i centeret.

- Brugerrådet skal støtte og udvikle kontakten mellem alle grupper og enkeltpersoner, som tilhører målgruppen og som benytter centret.

- Brugerrådet skal fungere som talerør for de ”stille” brugere, og enhver kan henvende sig til en hvilken som helst af brugerrådets medlemmer med ideer og/eller kritik.  Anonyme klager/kritik modtages ikke.

- Brugerrådet skal sikre samarbejdet med F.O.B.`s afdelingsbestyrelse (Afd. 55)

- Brugerrådet kan efter behov søge nedsat ad hoc udvalg til varetagelse af løbende opgaver f.eks.:
o   afholdelse af større arrangementer.
o   pression overfor kommunen om større bevillinger eller udvidelse af centrets fysiske rammer.
 
Formelle regler gældende for brugerrådsmedlemmerne 

- Brugerrådsmedlemmerne har tavgshedspligt, hvad angår personsager og i sager, der fra husets side forberedes til politisk behandling.

- I personsager kan det være nødvendigt, at brugerrådet overvejer enkelte brugerrådsmedlemmers inhabilitet, mens sagen behandles. 

0PGAVER:

- At holde møde mindst 1 gang om måneden
- At udforme dagsorden
- At afvikle brugermøder
- At deltage i arbejdsgruppernes møder
- At vise engagement og medleven i husets virke
- At samarbejde med personale og brugere
- At være med til at ansætte personale
- At modtage gæster
- At søge fonds- og legatmidler
- At indkalde til generalforsamling
- Er ansvarlig for trufne beslutninger føres ud i livet
- At etablere samarbejde med F.O.B.`s  afdelingsbestyrelse (Afd. 55)
 
GENERALFORSAMLING:

Afholdes hvert år senest i marts måned. Der indkaldes med 14 dages varsel. Ekstraordinær generalforsamling holdes hvis Brugerrådet beslutter det, eller hvis mindst 60 brugere ønsker det ved underskriftindsamling.

Generalforsamlingen offentliggøres i centret og i AKTIVISTEN

DAGSORDEN:

1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmetællere
3. Brugerrådets beretning
4. Regnskab (kassererens beretning)
5. Indkomne forslag
6. Valg af brugerrådsmedlemmer
a) 3 medlemmer vælges i ulige år
b) 2 medlemmer vælges i lige år
c) 2 suppleanter hvert år
d) 1 revisor vælges i lige år
e) 1 revisor vælges i ulige år
f)  1 revisorsuppleant vælges hvert år    

7. Evt.  

- Indkomne forslag (skriftligt) skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
- Alle valg gælder 2 år, dog vælges suppleanterne hvert år. Genvalg kan finde sted.
- En person kan ikke vælges med mindre han/hun selv er til stede eller repræsenteret ved  en fuldmagt.
- Evt. ekstraordinær generalforsamling indkaldes med en uges varsel.
- Regnskabsåret løber fra 1. jan til 31. december.
 
Brugerrådet konstituerer sig på 1. møde efter generalforsamlingen med:
1. Formand
2. Næstformand
3. Kasserer
4. Fast ordstyrer
5. Deltagere i arbejdsgrupperne
6. Referent 

REFERAT FRA BRUGERRÅDSMØDERNE:

- referat til brugerråd og ledelse
- referat skal formidles til brugerne
 
VEDTÆGTSÆNDRINGER:

- træder i kraft d.d. for vedtagelsen
- vedtægtsændringer godkendes på generalforsamlingen og ligger til efterretning hos lederen af ældreområdet og socialudvalget.    

Vedtaget på generalforsamlingen   16. marts. 2007