Book en facilitet
Sådan booker du en bane eller et lokale til din aktivitet eller arrangement.
Slagelse Kommune rummer en lang række attraktive faciliteter på kultur-, fritids- og idrætsområdet, som kan lånes/lejes af borgere, foreninger og andre aktører til aktiviteter og arrangementer.
Booking af de fleste kultur- og idrætsfaciliteter i kommunen sker gennem bookingsystemet Webbook, hvor du både kan booke faciliteter til enkeltstående og gentagne aktiviteter/arrangementer.
I Webbook kan du desuden få et overblik over samt finde info om faciliteterne i kommunen, samt hvilke faciliteter som er ledige på det tidspunkt, hvor du ønsker at afvikle din aktivitet/arrangement.
Hvordan booker jeg en facilitet?
Nedenfor har vi lavet en lynguide til dig, som enten skal bruge bookingsystemet for første gang, eller som har brug for at få genopfrisket, hvordan man bruger det. I guiden kan du også finde gældende retningslinjer for lån og leje af faciliteter.
Hvis du allerede er helt hjemme i bookingsystemet, kan du komme videre til systemet og booke en facilitet via linket nedenfor.
-
Hvordan får jeg adgang?
Brug af bookingsystemet kræver, at du er logget ind.
Hvis du ikke har login, kan du oprette dig som ny bruger elektronisk via bookingsystemet.
-
Hvordan booker jeg som forening?
- Besøg hjemmesiden Webbook (nyt vindue)
- Klik i højre hjørne på siden for at logge ind
- I søgeluppen øverst på siden kan du finde/søge på alle faciliteter
- Klik på den relevante facilitet i feltet "Grupper"
- Du skal herefter vælge, om det skal være en enkeltbooking, gentagende booking (skemabooking) eller en flerdagsbooking og trykke på feltet "Næste".
- Klik på den tid, du ønsker, i skemaet.
- Der kommer et nyt billede frem, hvor du kan udvide din tid.
- Herefter skal du i beskedfeltet angive, hvad du skal bruge faciliteten til, samt angive evt. behov for udstyr, praktisk hjælp osv.
- Tryk herefter på knappen "Næste".
- Herefter modtager du en kvittering på skærmen og på din mail.
- Hvis faciliteten er ledig på det tidspunkt, hvor du ønsker at afholde dit arrangement, er din booking nu godkendt.
- Hvis dit arrangement/din aktivitet går ind i andres tider, vil systemet sende en bookingforespørgsel til Fritidsafdelingen. Du vil høre fra os, lige så snart der er taget stilling til din bookingforespørgsel.
-
Hvordan booker jeg som anden bruger?
- Besøg hjemmesiden Webbook (nyt vindue)
- Klik i højre hjørne på siden for at logge ind / oprette bruger
- Klik på feltet "Foretag en booking"
- Klik på den facilitetsgruppe, der er relevant for dig, fx booking af baner.
- Herefter får du en oversigt over faciliteter i gruppen, fx haller eller baner.
- Klik på en facilitet, fx Stadion Nord, for at se, hvilke baner mv. der er tilknyttet faciliteten.
- Hvis du klikker på en bestemt bane mv., kan du få uddybende info om den samt se billeder af den.
- Vælg facilitet, tidspunkt og dato under overskriften "Bookingoplysninger" og tryk på "Næste"
- Herefter skal du i feltet angive, hvad du skal bruge faciliteten til, samt angive evt. behov for udstyr, praktisk hjælp osv. Tryk herefter på "Næste"
- Herefter modtager du en kvittering på skærmen og på din mail.
- Hvis faciliteten er ledig på det tidspunkt, hvor du ønsker at afholde dit arrangement, er din booking nu godkendt.
- Hvis dit arrangement/din aktivitet går ind i andres tider, vil systemet sende en bookingforespørgsel til Fritidsafdelingen. Du vil høre fra os, lige så snart der er taget stilling til din bookingforespørgsel.
-
Hjælp til booking af facilitet
Hvis du får brug for hjælp i forbindelse med brug af bookingsystemet, er du meget velkommen til at kontakte bookingkoordinator Jeanette Egesø på tlf. 58 57 47 45 eller på mailen fritid@slagelse.dk.
-
Sparring til valg af facilitet
Hvis du er i tvivl om, hvilken facilitet der vil passe til lige netop dit arrangement/din aktivitet, er du meget velkommen til at kontakte event- og projektkoordinator Heidi Adele Cardell på tlf. 21 26 26 51 eller på mailen adele@slagelse.dk.
-
Retningslinjer for lån/leje
Nedenfor har vi samlet de gældende retningslinjer for lån/leje af faciliteter på kultur- og fritidsområdet.
I retningslinjerne kan du bl.a. finde svar på, om du skal betale leje for brug af vores faciliteter.