Administrativ medarbejder til Enhed for Specialundervisning og Beskæftigelse
Administrativ medarbejder til Enhed for Specialundervisning og Beskæftigelse
Enhed for Specialundervisning og Beskæftigelse søger en administrativ medarbejder på 37 timer til besættelse snarest muligt.
Vores kerneopgave er at støtte personer med funktionsevnenedsættelse i at afhjælpe og/eller kompensere for deres begrænsninger, og her spiller teknologiske løsninger en væsentlig rolle.
Vi har en ressourceorienteret tilgang og tager afsæt i recovery-orienteret rehabilitering samt Hvidbog om rehabilitering. Konkret betyder det, at vi på SuB lægger vægt på, at indsatserne er meningsgivende og individuelt tilpassede og foregår i tæt samarbejde mellem personen og de fagprofessionelle.
Beskyttet beskæftigelse er et tilbud til borgere med begrænsninger i arbejdsevnen, og som ikke er i stand til at opnå eller fastholde beskæftigelse på normale vilkår på arbejdsmarkedet. Målgruppen er borgere med betydelig nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne og borgere med særlige sociale problemer.
Borgere i SuB Erhverv har titel af medarbejdere, hvilket også fremgår i stillingsopslaget.
Opgaveløsningen finder sted på flere forskellige matrikler.
Stillingen er på 37 timer til besættelse snarest muligt.
Hvis vi tilbyder dig denne stilling, vil du blive bedt om en offentlig straffeattest og børneattest til brug for vurdering af, om du kan ansættes i stillingen.
Første samtale afholdes mandag den 17. august 2026, og anden samtale afholdes onsdag den 19. august. I forbindelse med begge vil der være opgaver.
Om SuB
SuB består af en kommunikationsafdeling (syn, hørelse, læse/psyk, tale/hjerne), Neuropædagogisk støtte, Arbejdsliv, Erhverv (beskyttet beskæftigelse samt ledsageordning) og en stu-afdeling. Vores kerneopgave er at støtte personer med funktionsevnenedsættelse i at afhjælpe og/eller kompensere for deres begrænsninger. Formålet er at muliggøre et meningsfuldt hverdags-, uddannelses- og/eller arbejdsliv med bedst mulig aktivitet og deltagelse, mestring og livskvalitet. Det sker i et samarbejde mellem personen selv, personens selvvalgte netværk og tværfaglige samarbejdspartnere. Indsatserne tager udgangspunkt i den enkeltes forudsætninger, ressourcer, motivation, ønsker, håb og drømme.
SuB er en arbejdsplads med ca. 120 ansatte.
SuB er for tiden placeret på 6 forskellige matrikler.
Socialudvalget har vedtaget en ”Politisk strategi for det specialiserede voksenområde 2024 – 2030”, der giver en langsigtet fælles kurs og sætter retning og handlinger for området i de kommende år. Socialudvalget har formuleret en vision for området: ”At vi med udgangspunkt i de drømme og ressourcer, som hver enkelt borger har, understøtter en læring og forandring, som skaber mulighed for at leve et mest muligt selvstændigt og tilfredsstillende liv.” Det fælles værdigrundlag udgøres af Slagelse Kommunes Medborgerpolitik.
SuB arbejder efter flere forskellige lovgrundlag. Kommunikationsområdet er i henhold til lov om specialundervisning for voksne, som er målrettet personer, der som følge af fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse har behov for særligt tilrettelagt undervisning og rådgivning for at afhjælpe eller begrænse funktionsnedsættelsen.
På STU-området arbejdes der i henhold til lov om særligt tilrettelagt ungdomsuddannelse, som har til formål at give unge med særlige behov personlige, sociale og faglige kompetencer til en så selvstændig og aktiv deltagelse i voksenlivet som muligt og skal give den unge med potentiale herfor forudsætning for videre uddannelse og beskæftigelse.
Afdelingen for Erhverv omfatter både beskyttet beskæftigelse og ledsageordningen. Beskyttet beskæftigelse (servicelovens § 103) har til formål at tilbyde beskyttet beskæftigelse til personer med betydeligt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller særlige problemer. Ledsagelse (servicelovens § 97) tilbydes personer, der på grund af betydelig og varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne ikke kan færdes på egen hånd uden for hjemmet.
Vores kerneopgave er at støtte personer med funktionsevnenedsættelse i at afhjælpe og/eller kompensere for deres begrænsninger, og her spiller teknologiske løsninger en væsentlig rolle.
Vi har en ressourceorienteret tilgang og tager afsæt i recovery-orienteret rehabilitering samt Hvidbog om rehabilitering. Konkret betyder det, at vi på SuB lægger vægt på, at indsatserne er meningsgivende og individuelt tilpassede og foregår i tæt samarbejde mellem personen og de fagprofessionelle.
Beskyttet beskæftigelse er et tilbud til borgere med begrænsninger i arbejdsevnen, og som ikke er i stand til at opnå eller fastholde beskæftigelse på normale vilkår på arbejdsmarkedet. Målgruppen er borgere med betydelig nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne og borgere med særlige sociale problemer.
Borgere i SuB Erhverv har titel af medarbejdere, hvilket også fremgår i stillingsopslaget.
Opgaveløsningen finder sted på flere forskellige matrikler.
Ansvarsområder og opgaver
Dine primære opgaver- Administrative opgaver i forbindelse med FAT-forløb, indskrivning, indberetning af medarbejderløn (arbejdsdusør) og de løbende administrative opgaver i forbindelse med medarbejdernes ansættelse i SuB Erhverv, herunder dialog med medarbejderne
- Styring og koordinering af kørsel til alle medarbejdere
- Indberetning af fravær for medarbejderne og udarbejdelse af statistik
- Belægningsark i forhold til medarbejderne er løbende tilpasset de faktiske forhold
- Afstemningsark er løbende ajourført og afstemt
- Fakturering, bogføring og afstemning
- Indhente refusion ved fleksjob og sygefravær med videre
- Diverse ad hoc-opgaver og praktiske opgaver, der sikrer en velfungerende afdeling
- Understøtte afdelingsledere og enhedsleder
- Assistere i forhold til ledsagerordningen (§97)
- Støtte i forhold til registrering i vagtplaner
- Betjening i receptionen og telefonbetjening
- Fordeling af post fra hovedmail
- Bestilling/aflysning af flextrafik
- Fakturering i forhold til STU-området
Vi forventer, at du
- har en relevant uddannelse, gerne med kendskab til medarbejdergruppen
- har flair for tal, sans for detaljen og helheden, overholder tidsfrister og kan arbejde systematisk, struktureret, præcist og ansvarsbevidst
- har indgående it-kundskaber (fortrolig med Microsoft Office-pakken, KMD-vagtplan, Opus, Nexus, Sensum, Sensum Bosted) samt kan sætte dig hurtigt ind i nye systemer
- har gode analytiske evner
- kan medvirke til udarbejdelse/optimering af arbejdsgangsbeskrivelser og procedurer for de administrative funktioner samt sikre kvalitet og udvikling af de administrative opgaver
- er god til at formulere dig både mundtligt og skriftligt i et letforståeligt sprog
- kan holde styr på mange opgaver samtidig og prioritere dagens opgaver
- tager ansvar og er åben om udfordringer og fejl i opgaveløsningen
- er serviceminded og møder andre med imødekommenhed og professionalisme
Personlige kompetencer – Du
- har gode relationelle kompetencer til medarbejdere og kollegaer
- er lyttende og åben i samarbejdsrelationer
- er fleksibel og trives godt i en travl hverdag
- er god til at organisere og strukturere dit arbejde
- kan arbejde selvstændigt og er helhedsorienteret
- er empatisk, lyttende og åben i samarbejdsrelationer
Vi tilbyder
- en arbejdsplads, der præges af høj faglighed og et godt arbejdsmiljø
- et spændende og udfordrende job med mening
- en uformel omgangstone og høj grad af frihed under ansvar
- engagerede, ansvarsfulde og ambitiøse kollegaer
- en afvekslende hverdag med bred kontaktflade til alle afdelinger i SuB
Løn og ansættelse
Løn efter gældende overenskomst.Stillingen er på 37 timer til besættelse snarest muligt.
Hvis vi tilbyder dig denne stilling, vil du blive bedt om en offentlig straffeattest og børneattest til brug for vurdering af, om du kan ansættes i stillingen.
Flere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte- afdelingsleder Camilla Kristensen på telefon 51 56 36 41 (kan kontaktes i ugerne 29, 32 og 33)
Frist for ansøgning
Ansøgning og bilag skal fremsendes elektronisk via linket 'Søg stillingen' og være Slagelse Kommune i hænde senest- onsdag 12. august 2026 kl. 8.00
Første samtale afholdes mandag den 17. august 2026, og anden samtale afholdes onsdag den 19. august. I forbindelse med begge vil der være opgaver.
Om SuB
SuB består af en kommunikationsafdeling (syn, hørelse, læse/psyk, tale/hjerne), Neuropædagogisk støtte, Arbejdsliv, Erhverv (beskyttet beskæftigelse samt ledsageordning) og en stu-afdeling. Vores kerneopgave er at støtte personer med funktionsevnenedsættelse i at afhjælpe og/eller kompensere for deres begrænsninger. Formålet er at muliggøre et meningsfuldt hverdags-, uddannelses- og/eller arbejdsliv med bedst mulig aktivitet og deltagelse, mestring og livskvalitet. Det sker i et samarbejde mellem personen selv, personens selvvalgte netværk og tværfaglige samarbejdspartnere. Indsatserne tager udgangspunkt i den enkeltes forudsætninger, ressourcer, motivation, ønsker, håb og drømme.
SuB er en arbejdsplads med ca. 120 ansatte.
SuB er for tiden placeret på 6 forskellige matrikler.
Socialudvalget har vedtaget en ”Politisk strategi for det specialiserede voksenområde 2024 – 2030”, der giver en langsigtet fælles kurs og sætter retning og handlinger for området i de kommende år. Socialudvalget har formuleret en vision for området: ”At vi med udgangspunkt i de drømme og ressourcer, som hver enkelt borger har, understøtter en læring og forandring, som skaber mulighed for at leve et mest muligt selvstændigt og tilfredsstillende liv.” Det fælles værdigrundlag udgøres af Slagelse Kommunes Medborgerpolitik.
SuB arbejder efter flere forskellige lovgrundlag. Kommunikationsområdet er i henhold til lov om specialundervisning for voksne, som er målrettet personer, der som følge af fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse har behov for særligt tilrettelagt undervisning og rådgivning for at afhjælpe eller begrænse funktionsnedsættelsen.
På STU-området arbejdes der i henhold til lov om særligt tilrettelagt ungdomsuddannelse, som har til formål at give unge med særlige behov personlige, sociale og faglige kompetencer til en så selvstændig og aktiv deltagelse i voksenlivet som muligt og skal give den unge med potentiale herfor forudsætning for videre uddannelse og beskæftigelse.
Afdelingen for Erhverv omfatter både beskyttet beskæftigelse og ledsageordningen. Beskyttet beskæftigelse (servicelovens § 103) har til formål at tilbyde beskyttet beskæftigelse til personer med betydeligt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller særlige problemer. Ledsagelse (servicelovens § 97) tilbydes personer, der på grund af betydelig og varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne ikke kan færdes på egen hånd uden for hjemmet.