Skolesekretær / administrativ medarbejder til Marievangsskolen
Skolesekretær / administrativ medarbejder til Marievangsskolen
Vi søger en passioneret medarbejder, der brænder for at løse administrative opgaver i tæt samarbejde med alle skolens samarbejdspartnere.
Vi er en skole med 650 elever og 70 medarbejdere. Det er vigtigt for os, at du kan indgå i et tillidsskabende samarbejde med forældre, elever, medarbejdere og ledelse. Meningsskabende fællesskaber er en vigtig værdi for os, som ligger til grund for vores måde at udvikle og drive skole på.
Skolesekretærerne har en central rolle i dette arbejde. Vores kontorfællesskab består af 2 sekretærer samt 3 ledere. Vi har et tæt dagligt samarbejde omkring koordinering af opgaveløsningen samt ugentlige møder.
Vi kan tilbyde en spændende hverdag på en velfungerende skole. Jobbet byder på mange forskelligartede opgaver i en til tider hektisk hverdag. Der vil opstå mange uforudsigelige situationer og opgaver. Vi ønsker en person, som kan håndtere denne kompleksitet med ro, engagement, struktur og et godt humør.
I det daglige arbejde er det vigtigt, at du kan lide at arbejde med arbejdsopgaver, som kan ændre form og indhold.
Stillingen er på 37 timer, og vi ønsker tiltrædelse den 1. januar 2026.
Vi er en skole med 650 elever og 70 medarbejdere. Det er vigtigt for os, at du kan indgå i et tillidsskabende samarbejde med forældre, elever, medarbejdere og ledelse. Meningsskabende fællesskaber er en vigtig værdi for os, som ligger til grund for vores måde at udvikle og drive skole på.
Skolesekretærerne har en central rolle i dette arbejde. Vores kontorfællesskab består af 2 sekretærer samt 3 ledere. Vi har et tæt dagligt samarbejde omkring koordinering af opgaveløsningen samt ugentlige møder.
Vi kan tilbyde en spændende hverdag på en velfungerende skole. Jobbet byder på mange forskelligartede opgaver i en til tider hektisk hverdag. Der vil opstå mange uforudsigelige situationer og opgaver. Vi ønsker en person, som kan håndtere denne kompleksitet med ro, engagement, struktur og et godt humør.
Vi ønsker en person, som bl.a. kan bidrage med følgende arbejdsopgaver
- Håndtering af de daglige økonomiopgaver
- Indkøbsopgaver
- Skemalægning
- Vikardækning
- Administration omkring personalets arbejdstid – gerne kendskab til TRIO
- Samarbejde med og indberetninger til den kommunale administrative service om løn-og personaleforhold
- Indberetninger til Undervisningsministeriet og forvaltning
- Forskellige opgaver omkring eksterne aktører
- Daglig ekspedition på kontoret herunder telefon
- Koordinering og planlægning af møder
I det daglige arbejde er det vigtigt, at du kan lide at arbejde med arbejdsopgaver, som kan ændre form og indhold.
Stillingen er på 37 timer, og vi ønsker tiltrædelse den 1. januar 2026.
Yderligere information
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte- skoleleder Nanna Kessel på telefon 30 44 63 09.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst med HK.Ansøgningsfristen
- torsdag den 20. november 2025.