Udbudsjurist Contract Manager til IT-udbud søges til DIGIT

Udbudsjurist Contract Manager til IT-udbud søges til tværkommunal Digitaliseringsforening Sjælland DIGIT

Brænder du for forhandling, og vil du være med til at optimere og højne kvaliteten af IT-indkøb i en spændende forening i udvikling? Trives du med at sikre høj faglighed i udbudshåndtering og udbudsdesign? Så er du måske vores nye kollega.

Vi er

Digitaliseringsforening Sjælland DIGIT er et forpligtende samarbejde mellem 9 sjællandske kommuner, hvor vi sikrer ensretning og harmonisering af IT-systemer og tilhørende forretningsprocesser på såvel de store service- og myndighedsopgaver som de mindre, herunder også den kommunale administration.

Vores vision er at etablere et fælles og ensartet fundament for fremtidens forretningsdrevne digitalisering.
Vi vil sætte nye dagsordener for det kommunale samarbejde omkring IT og digitalisering, så det understøtter den kommunale kerneforretning, og skaber mest mulig værdi for borgere og virksomheder.

Vores forventninger til dig

Det forventes, at du har lyst og mod på at drive den juridiske projektledelse under fælles IT-anskaffelser, og efterfølgende sikre varetagelse af DIGITs fælles indgående kontrakter på de enkelte projekter.

Du vil samarbejde med indstationerede medarbejdere fra vores medlemskommuner, eksterne rådgivere, projektledere, fagpersoner og dine kolleger i DIGITs Sekretariatet.

Dine opgaver vil være

• Være en aktiv part i forhold til de juridiske aspekter i vores fælles udbud på eksempelvis de store myndigheds- og serviceområder, f.eks. ESDH og andre store fagsystemer indenfor social, sundhed og omsorg mv.
• Opbygge specifikt kontraktmateriale og tilhørende processer i egne udbud og kontrakter i DIGIT.
• Afholde og deltage i projektmøder vedr. kravspecificering og kontraktdokumenter til de løbende fælles IT-udbud.
• Leverandørstyring og deltagelse i leverandørmøder med fokus på kontraktopfølgning.
• Udarbejde indstillinger og notater til fælles DIGIT-styregruppe og ledelse.
• Sparre og rådgive lokale kontraktansvarlige i medlemskommunerne om kommunespecifikke forhold i de enkelte kontrakter.
• Sparre og rådgive DIGITs tværgående projektledere, DIGITs Sekretariatet og ledelse om kontraktspecifikke elementer i de enkelte projekter.
• Sparre og rådgive om udviklingsmulighederne i forhold til fælles anskaffelser og kontraktstyring generelt.

Derudover vil du deltage i generelle sekretariatsopgaver, hvor du skal sikre koordineringen af kontraktstyringsområdet i relation til den øvrige projektportefølje.

Du får en central rolle i idéfasen for nye fælles projekter og bidrager aktivt til planlægning og afvikling af styringsfora i foreningen.

Vi vil lægge vægt på, at du kan bidrage med

• kendskab og erfaring med IT-udbud, kontraktstyring, og leverandørstyring
• erfaring med rådgivning om kontraktstyring, herunder udarbejdelse af vejledninger og processer for god styring af området
• erfaring med at arbejde og kommunikere med styregrupper
• kendskab til og erfaring med projektledelse baseret på principperne i PRINCE2
• gode formidlingsevner både skriftligt og mundtligt
• stort overblik og naturlige evner til at arbejde struktureret, selvstændigt og løsningsorienteret

I Sekretariatet ønsker vi at være en direkte forlængelse af vores kolleger i medlemskommunerne

Det praktiserer vi ved at være imødekommende og sammen skabe en positiv og proaktiv udviklende samarbejdskultur.
Teams-møder kan meget, men vores fysiske møder i medlemskommunerne giver noget særligt. Vi oplever større nærhed, øget kendskab og flere nuancer i både samarbejde og udviklingsmuligheder.

Sekretariatet er omdrejningspunktet for DIGITs projekter, og vi er derfor afhængige af at kunne være pålidelige, konstruktive, vedholdende og strukturerede-også i en travl hverdag.

Vi vil gerne tilbyde dig

En spændende fast fuldtidsstilling med ansættelse snarest muligt.

Arbejdstiden er i gennemsnit 37 timer ugentlig med fleksibel arbejdstilrettelæggelse og mulighed for distancearbejde, så jobbet kan kombineres med et aktivt familie- og fritidsliv.

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst med mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Du vil formelt blive ansat i Slagelse Kommune med en klausul om, at du arbejder for Digitaliseringsforeningen DIGIT. Du kommer til at arbejde med base på sekretariatets kontor på Rådhuset i Slagelse, der ligger tæt på Slagelse Station og med gode parkeringsforhold. Du skal forvente, at der også vil være arbejdsdage hos de øvrige medlemskommuner efter behov. Du vil komme til at referere til foreningens sekretariatsleder.

Hvis du er interesseret, så send din ansøgning og relevante bilag hurtigst muligt.

Samtaler vil afholdes løbende indtil vi har fundet vores nye Udbudsjurist Contract Manager.

Har du spørgsmål

til stillingen kontakt gerne

• sekretariatsleder Lisette Juul Jensen på telefon 25 75 07 77, eller pr. mail lisettej@digit.dk