Når din medarbejder bliver syg

Fristen for anmeldelse af sygefravær afhænger af, om du har pligt til at udbetale sygedagpenge til medarbejderen eller ej. Se under punktet ” Hvornår har arbejdsgiver pligt til at udbetale sygedagpenge til en medarbejder?”.

Når du skal udbetale sygedagpenge til din medarbejder, skal du anmelde sygefraværet til medarbejderens opholdskommune senest 5 uger fra første sygedag.

Anmeldelsesfristen er dog 3 måneder fra første sygedag, hvis din medarbejder raskmeldes igen indenfor 30 dage.

Hvis du ikke er forpligtet til at udbetale sygedagpenge til din medarbejder, skal du anmelde sygefraværet til kommunen senest 14 dage efter første sygedag.

Du kan få råd og vejledning hos NemRefusion på telefon 44 60 72 13, hvis du er i  tvivl om, hvordan du skal indberette anmeldelsen.

Du skal udbetale sygedagpenge til din medarbejder, når

• medarbejderen på første sygedag har været ansat hos dig i 8 uger, og i de 8 uger har arbejdet mindst 74 timer, og
• når medarbejderen har været ansat hos dig i flere perioder indenfor de sidste 8 uger, og i ansættelsesperioderne tilsammen har arbejdet mindst 74 timer.

Ved opgørelsen af 8-ugers-perioden indgår også perioder, hvor medarbejderen har:

• været syg
• holdt barsel
• holdt ferie eller fridage for egen regning
• været omfattet af arbejdskonflikt
• deltaget i kursus efter aftale.

Du skal udbetale sygedagpenge til din medarbejder i de første 30 dage af sygefraværet. Dette kaldes arbejdsgiverperioden.

Ved fortsat sygdom udover arbejdsgiverperioden, kan medarbejderen anmode om sygedagpenge fra kommunen.

Hvis du udbetaler sygedagpenge eller løn efter arbejdsgiverperioden, kan du få refusion fra kommunen, svarende til de sygedagpenge, som medarbejderen ellers ville have været berettiget til. 

Hvis ansættelsesforholdet ophører i arbejdsgiverperioden, skal du som hovedregel kun udbetale sygedagpenge til medarbejderen frem til og med sidste ansættelsesdag.

Der er ingen arbejdsgiverperiode, hvis

• din medarbejder er nyansat (ansat under 8 uger på første sygedag)
• din medarbejder er ansat i fleksjob
• der foreligger en godkendt § 56-aftale

Når fraværet er anmeldt, modtager din medarbejder et underretningsbrev via NemRefusion. Her kan medarbejderen se de oplysninger du har indberettet vedrørende fraværet, herunder løn og arbejdstid.

I visse situationer vil medarbejderen blive bedt om at komme med supplerende oplysninger. Det sker typisk, når medarbejderen er nyansat, og der kræves yderligere oplysninger for at kunne vurdere om medarbejderen har ret til sygedagpenge. Eller ved uafsluttet sygefravær, hvor medarbejderen skal afgive oplysninger om sygdommen og forventet varighed af denne.

Medarbejderen har også mulighed for at gøre indsigelse, hvis han/hun ikke er enig i de oplysninger, du har indberettet i NemRefusion.

Du kan få råd og vejledning hos NemRefusion på telefon 44 60 72 13, hvis du er i  tvivl om, hvordan du skal indberette din anmeldelse.

Du skal anmode om sygedagpengerefusion i NemRefusion.

Din anmodning om refusion kan sendes løbende, men for minimum en måned ad gangen.

Er sygefraværet anmeldt rettidigt, kan du få udbetalt refusion i op til 3 måneder tilbage fra den dato kommunen har modtaget din refusionsanmodning.

Er sygefraværet ikke anmeldt rettidigt, kan du tidligst få refusion fra og med den dato, hvor kommunen har modtaget din anmeldelse.

Når du anmoder om refusion, modtager din medarbejder et underretningsbrev fra NemRefusion. Medarbejderen orienteres om de oplysninger du har indberettet ved anmodningen om refusion.

Hvis medarbejderen ikke er enig i oplysningerne, skal han/hun gøre kommunen opmærksom på dette indenfor en 8 dages frist.

Du kan få råd og vejledning hos NemRefusion på telefon 44 60 72 13, hvis du er i  tvivl om, hvordan du skal indberette din refusionsanmodning.

Du har ret til at refusion svarende til de sygedagpenge, som din medarbejder ellers ville have ret til fra kommunen.

Sygedagpenge beregnes ud fra medarbejderens ugentlige arbejdstid og gennemsnitlige løn i de seneste 3 måneder forud for 1. sygedag. Udbetalingen kan dog ikke overstige satsen for dagpengemaksimum pr. time (122,97 kr. i 2023).

Din medarbejder har stadig ret til sygedagpenge, selv om arbejdet genoptages delvist. Han/hun kan også være delvis raskmeldt fra første sygedag.
En delvis raskmelding skal dog altid være aftalt på forhånd.

Sygefravær opstået i løbet af en normal arbejdsdag betragtes ikke som en delvis raskmelding, med mindre fraværet er omfattet af en § 56-aftale.

Medarbejderen skal være sygemeldt i mindst 4 timer om ugen, ellers betragtes han/hun som fuldt raskmeldt.

Man kan som udgangspunkt ikke holde ferie, når man er sygemeldt.

Hvis en medarbejder sygemeldes inden påbegyndelsen af planlagt ferie, er der efter ferieloven mulighed for at få udsat ferien.

Hvis ferien ikke udsættes, stopper retten til sygedagpenge i ferieperioden.

Afholdelse af ferie under en sygemelding skal altid godkendes af kommunens Jobcenter.

Der er ingen ny arbejdsgiverperiode ved fortsat sygdom efter ferien.

Sygdom opstået under en ferie giver ikke ret til sygedagpenge. Ved fortsat sygdom efter ferien betragtes første dag efter ferien som første sygedag.

Private arbejdsgivere kan tegne en forsikring, der giver ret til dagpengerefusion fra 2. sygedag.

Private arbejdsgivere kan få refusion svarende til de sygedagpenge, som  medarbejderen ellers ville være berettiget til fra kommunen.

Forsikringen dækker de medarbejdere, som arbejdsgiver har udbetalingsforpligtelse overfor. Det vil sige medarbejdere, som har været beskæftiget uafbrudt, eller i flere perioder, i de sidste 8 uger før sygefraværet, og i denne periode har arbejdet mindst 74 timer.

Forsikringens præmie beregnes på grundlag af virksomhedens samlede lønudgift. I 2023 er præmiesatsen 0,72%.

Forsikringsordningen administreres i Udbetaling Danmark. Du kan læse mere om forsikringen og Udbetaling Danmarks kontaktoplysninger hos virk.dk. Hvis din virksomhed ikke har et CVR nummer kan du læse mere på borger.dk: 

virk.dk/sygedagpengeforsikring (nyt vindue)

borger.dk/sygedagpengeforsikring (nyt vindue)

Du og din medarbejder har mulighed for indgå en § 56 aftale med kommunen, hvis din medarbejder har øget fraværsrisiko på grund af en langvarig eller kronisk lidelse, og fraværet skønnes at medføre mindst 10 sygedage på et kalenderår.

Aftalen betyder, at du som arbejdsgiver fritages for at udbetale sygedagpenge i arbejdsgiverperioden.

Du kan således få refusion fra første sygedag, hvis du udbetaler løn eller dagpenge i arbejdsgiverperioden til en medarbejder, der har en godkendt aftale. Det er dog en forudsætning, at medarbejderen opfylder beskæftigelseskravet over for arbejdsgiver.

Læs mere om aftalen som skal godkendes af Jobcentret.

Du kan forvente, at vi har behandlet din ansøgning om refusion senest 3 uger fra modtagelsen. Hvis vi ikke kan overholde denne frist, fx fordi vi mangler yderligere oplysninger, vil du høre nærmere fra os.